شمارهها را به یک قالب مشخص تبدیل کنید و از تبدیل ناخواسته آنها به عدد در فایل جلوگیری کنید. ردیفهای خالی و شمارههای تکراری را شناسایی کنید.
نام ستونها و گروه مقصد باید روشن باشند. ابتدا چند ردیف را بررسی کنید تا اطلاعات هر مخاطب به شماره درست متصل شود. فقط داده مورد نیاز را در فایل نگه دارید.